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CSI Soluções Tecnológicas

WEBNOTAS · Para Cartórios

Do atendimento ao fechamento, seu cartório conectado.

O WEBNOTAS reúne atos, documentos, comunicações e controles financeiros em um sistema 100% web, com mais organização e menos retrabalho para a equipe.

Agende uma demonstração Explore os recursos
  • Desde 2010 automatizando cartórios
  • 100% web acesso de qualquer lugar
WEBNOTAS Sistema da CSI
A rotina do cartório conectada
100% web

Da recepção ao fechamento

  1. 01AtendimentoSenhas, triagem e chamada
  2. 02Atos e documentosSelos digitais e certidões
  3. 03Gestão financeiraCobranças, despesas e repasses
Informações compartilhadas entre as etapas
Visão ilustrativa dos recursos do WEBNOTAS
WEBNOTAS Sistema da CSI

Toda a rotina. Uma visão integrada.

Do ato praticado ao controle financeiro, encontre as informações que sua equipe precisa para trabalhar e acompanhar cada etapa.

Feito para Cartórios

Mais clareza para quem atende, executa e gerencia.

Explore os recursos por área e descubra como o WEBNOTAS apoia o trabalho de cada setor.

Conheça em uma demonstração
01Atos e atendimentoDo primeiro contato ao acompanhamento do ato.
  • Selos digitais: controle, envio e acompanhamento das informações dos atos praticados.
  • Pedidos de certidão com protocolo, pagamento e modalidade de entrega.
  • Atendimento com senhas, triagem, painel de chamada e avisos ao escrevente.
  • Pendências por recibo, tipo e responsável, com acompanhamento da solução.
02Financeiro e gestãoRecebimentos, despesas e repasses sob controle.
  • Cobranças por diferentes formas de pagamento e acompanhamento dos valores recebidos e pendentes.
  • Conciliação bancária com importação de extratos OFX e vinculação aos recibos.
  • Livro Caixa com receitas, despesas por categoria e anexos de notas fiscais e comprovantes.
  • Fechamento semanal dos atos com emolumentos e repasses separados por entidade.
  • Controle de despesas autorizadas pelas partes (DAPP), com valores pagos e pendentes.
  • Conta do cliente com histórico de créditos e débitos; conta digital por escrevente e relatórios de atos e comissões.
  • Relatório mensal de despesas por categoria para apoiar a preparação das informações ao TJSP.
03Comunicações e obrigaçõesInformações organizadas para as rotinas de comunicação.
  • Recursos para as rotinas de SIGNO, DOI, CTP e COAF.
  • CTP: Comunicação de Transações às Prefeituras, módulo da CENSEC.
  • Alertas ao setor responsável quando a natureza do ato exige comunicação a outra serventia por malote digital.
  • Controle de ofícios enviados e recebidos, com assunto, órgão e documentos associados.
04Acervo e documentosRegistros e arquivos associados à rotina notarial.
  • Consulta a livros digitalizados, com anotações e anexos por livro e folha.
  • Arquivamento de documentos vinculados ao recibo, livro, folhas e escrevente.
  • Organização de vídeos do e-Notariado por recibo e matrícula do ato.
  • Arquivos organizados em pastas, com pesquisa, visualização e download.
05Equipe e controlesResponsabilidades, pendências e comunicação no mesmo ambiente.
  • Usuários organizados por setor e grupo, com controle de permissões.
  • Histórico de consultas ao CNB e registro de ciência, além de notificações internas e indicação de restrições.
  • Disponibilidade e distribuição de livros, folhas e materiais por escrevente.
  • Comunicados internos com acompanhamento de aceites e pendências; chat com histórico e arquivos.
  • Abertura e consulta de chamados e emissão de vouchers de Wi-Fi para clientes.

Na prática

Menos conferências dispersas.
Mais controle da rotina.

Três recursos que conectam o trabalho da equipe à gestão do cartório.

Fechamento semanal organizado

O WEBNOTAS apura os atos da semana e separa emolumentos e repasses por entidade, facilitando a conferência dos valores para recolhimento.

Visibilidade do total e de cada repasse.

Do extrato ao recibo

Importe o extrato OFX, localize os recibos correspondentes e acompanhe a baixa dos recebimentos, com identificação dos lançamentos em aberto.

Mais clareza na conciliação bancária.

A comunicação começa com um alerta

Pela natureza do ato, o sistema avisa o setor responsável sobre a necessidade de envio de malote digital, como na revogação de procuração lavrada em outra serventia.

A informação chega a quem precisa agir.

Gestão de atendimento

Do totem ao ato: atendimento integrado ao WEBNOTAS

Integre todas as etapas do atendimento ao WEBNOTAS. Da retirada da senha no totem à realização do ato e à cobrança, as informações acompanham o cliente, sem necessidade de digitá-las novamente.

Agende uma demonstração

Entenda o ritmo do seu atendimento.

Uma visão clara do movimento para apoiar o planejamento da equipe.

Exemplo ilustrativo · dados fictícios

  • Totem de autoatendimento

    O cliente escolhe o tipo de atendimento e retira sua senha em uma tela sensível ao toque.

  • Triagem e prioridades legais

    Senhas classificadas por serviço, com fila preferencial para idosos, gestantes e pessoas com deficiência.

  • Painel de chamada em tempo real

    Exibição da senha e do guichê na TV, com aviso sonoro, histórico das últimas chamadas e vídeos do cartório durante a espera.

  • Aviso na tela do escrevente

    Notificações na tela avisam o escrevente sobre novas senhas em tempo real.

  • Integrado ao WEBNOTAS

    A senha fica vinculada ao atendimento e aos atos no sistema. Os dados são informados uma única vez e compartilhados entre as etapas do atendimento.

  • Inteligência para o atendimento

    Transforme os dados do atendimento em decisões para a rotina. Identifique períodos de maior movimento, acompanhe tempos de espera e atendimento e planeje a distribuição da equipe com mais clareza.

Meios de pagamento

Cobrança integrada com Parcela Express, ParceleCart e Mercado Pago

O WEBNOTAS já nasce integrado aos principais parceiros de pagamento para cartórios do mercado. A cobrança é gerada, paga e conciliada automaticamente no sistema, sem digitar nada duas vezes.

Link de pagamento

Envie por WhatsApp ou e-mail. O cliente paga de onde estiver, e a baixa acontece sozinha no sistema.

Boleto híbrido com Pix

Um único boleto com código de barras e QR Code Pix. O cliente escolhe como pagar, e a baixa acontece automaticamente assim que compensa.

Crédito à vista ou parcelado

Cartão de crédito no ato ou parcelado, com o valor conciliado direto na conta do cliente no WEBNOTAS.

Maquininha SmartPOS

Débito, crédito e Pix por aproximação na maquininha, integrados ao caixa e à conciliação do cartório.

Além do sistema

Tecnologia para cada necessidade

Equipamentos, infraestrutura e projetos personalizados para apoiar a operação do seu cartório.

Soluções em hardware

Consultoria para escolher equipamentos com base no uso real e nas necessidades da equipe, evitando investimentos acima do necessário.

Modernização de infraestrutura

Projetos homologados para modernizar data centers, redes de dados, telefonia e redes sem fio.

Soluções personalizadas

Adaptamos os recursos do sistema aos processos de cada cliente, com soluções que apoiam a equipe e reduzem o retrabalho.

Também atendemos empresas de outros segmentos, como a INR Contabilidade.

Incluído no WEBNOTAS

E-mail e backup, prontos por padrão

Infraestrutura essencial já integrada ao sistema, sem custo nem configuração extra.

E-mail corporativo

99,9% de disponibilidade garantida em SLA
  • Sincronização com Exchange
  • Proteção contra spam
  • Auditoria e controle de acesso
  • Criptografia e certificado SSL
  • Arquivamento vitalício
  • Cópia jurídica autenticada

Backup em nuvem em tempo real

Os arquivos do sistema são copiados para a nuvem em tempo real, sem depender de rotina manual.

  • Cópia em tempo real dos arquivos do sistema
  • Redundância em mais de um local
  • Histórico de versões para restaurar
  • Restauração rápida em caso de falha
  • Sem rotina manual para configurar

Quem somos

Tecnologia criada a partir da rotina do cartório

A CSI nasceu em 2010, a partir das necessidades reais da rotina de um cartório. Buscávamos uma forma de otimizar o tempo, reduzir erros e aproveitar melhor os recursos disponíveis.

O fundador da CSI iniciou sua carreira em tecnologia em uma grande empresa de sistemas de gestão empresarial. Essa experiência ajudou a formar a visão administrativa, contábil e de controle que orienta o desenvolvimento do WEBNOTAS.

O que podemos melhorar na rotina do seu cartório?

Conte do que o seu cartório precisa e conheça nossas soluções.

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Contato

Vamos conversar sobre o seu cartório?

Conte do que o seu cartório precisa. Nossa equipe pode apresentar as soluções mais adequadas à sua rotina.